企業(yè)郵箱的安全管理策略
發(fā)布日期:
2023-11-07 10:16:19
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企業(yè)郵箱作為企業(yè)內(nèi)部溝通和外部交流的重要工具,其安全性越來(lái)越受到關(guān)注。一旦企業(yè)郵箱被攻擊或被盜用,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。因此,制定一套完善的企業(yè)郵箱安全管理策略至關(guān)重要。企業(yè)郵箱的安全管理策略可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1、保障數(shù)據(jù)安全:需要做到“外防黑客、內(nèi)防家賊”,兩手抓兩手都要硬。對(duì)于外部威脅,可以采取郵件傳輸加密、服務(wù)器存儲(chǔ)加密等措施。同時(shí),也要注意防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),例如設(shè)置帳號(hào)登錄權(quán)限指定范圍,配置強(qiáng)密碼規(guī)則等。
2、開(kāi)啟二次驗(yàn)證:提高安全級(jí)別登錄時(shí),輸入郵箱和密碼后,進(jìn)行手機(jī)號(hào)驗(yàn)證碼二次登錄驗(yàn)證,有效避免帳號(hào)被盜用。
3、開(kāi)啟異地登錄提醒和新設(shè)備提醒:謹(jǐn)防冒充登錄除了針對(duì)登錄帳號(hào)的二次驗(yàn)證以外,對(duì)登錄設(shè)備的驗(yàn)證也必不可少。當(dāng)郵箱帳號(hào)在異地或新設(shè)備上被登錄時(shí),帳號(hào)系統(tǒng)會(huì)立即觸發(fā)提醒,此時(shí),管理員或員工可及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,有效降低帳號(hào)被盜風(fēng)險(xiǎn)。
4、安全防御:可以采取陌生信件智能識(shí)別等措施。員工極可能因?yàn)榭吹焦镜挠蛎潘删瑁@種情況下,網(wǎng)易企業(yè)郵箱會(huì)提供標(biāo)識(shí)進(jìn)行告知,顯示真實(shí)的發(fā)件郵箱地址,提醒員工注意查明來(lái)源,警惕風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)郵箱的安全管理需要從多個(gè)方面入手,包括保障數(shù)據(jù)安全、開(kāi)啟二次驗(yàn)證、開(kāi)啟異地登錄提醒和新設(shè)備提醒、安全防御、加強(qiáng)員工培訓(xùn)和管理員監(jiān)管以及定期備份數(shù)據(jù)等措施。只有制定完善的安全管理策略并嚴(yán)格執(zhí)行,才能確保企業(yè)郵箱的安全性和穩(wěn)定性,保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。極云科技是國(guó)內(nèi)知名的云計(jì)算及IDC基礎(chǔ)服務(wù)提供商,四川省高新技術(shù)企業(yè),擁有中華??共和國(guó)?業(yè)和信息化部頒發(fā)的跨地區(qū)增值電信業(yè)務(wù)(ISP)許可證、華為云經(jīng)銷(xiāo)商資質(zhì)并取得多項(xiàng)軟著證書(shū)。業(yè)務(wù)涵蓋公有云、IDC租用托管、等保安全、私有云建設(shè)等企業(yè)級(jí)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)服務(wù)。咨詢(xún)電話(huà):400-028-0032。官網(wǎng)地址:http://www.bbswl.cn/
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